Planificando una boda para 2021/2022 (gracias al COVID)

Navegar por el proceso de planificación de una boda puede ser bastante estresante, ¡pero cuando le sumas una pandemia mundial, tu torbellino de emociones se magnifica por diez! En Ever After Farms, reconocemos que este es un territorio completamente nuevo para todos y es por eso que hemos reunido la siguiente información para ayudar a las parejas que se encuentran en el proceso de planificación durante este tiempo. Esperamos que los consejos que compartimos hagan que las cosas sean un poco más fáciles y menos estresantes para ustedes.
 
 

Planificación de una boda en 2021

El COVID provocó que muchas bodas del 2020 se pospusieran en todo el mundo. Esas parejas se apresuraron a encontrar fechas en 2021 mientras intentaban compaginar sus agendas y a los proveedores ya contratados o incluso pagados. Entonces, ¿qué significa esto para las parejas que recién comienzan el proceso de planificación y buscan encontrar una fecha en 2021?
 
1. Las fechas son MUY limitadasLos mejores lugares y proveedores ya tienen las agendas muy ocupadas, en tiempos normales. Si a esto le sumas un cierre global que ha causado casi un año de reprogramaciones, vas a descubrir que reservar el lugar de tus sueños en la fecha de tus sueños con todos los proveedores de tus sueños será casi imposible en 2021. Los lugares y proveedores van a dar sus fechas disponibles primero a sus reprogramaciones por COVID ya reservadas, por lo que las probabilidades de que estén disponibles en tu fecha específica son escasas. Sé flexible con tu fecha ideal si realmente te centras en celebrar tu boda en 2021.
 
2. Las fechas disponibles se reservan MUY rápido: Si TIENE que celebrar su boda dentro de 2021, le sugerimos que busque cualquier fecha disponible en el lugar de sus sueños y ponga un depósito de inmediato. Ever After Farms está recibiendo actualmente una avalancha de solicitudes de parejas que preguntan por fechas de 2021 y casi no tenemos disponibilidad en nuestro Arándano, Melocotón y Rancho Graneros. Muchos de nuestros Proveedores preferidos están trabajando durante sus días de vacaciones para compensar sus reprogramaciones por el COVID, ¡y no tienen absolutamente ninguna disponibilidad hasta el verano que viene! Así que, aunque no sea tu primera opción, si hay alguna fecha disponible, ¡agárrala!
 
3. Ever After Farms VineyardNuestro Granero de bodas en viñedo se completó apenas unos meses antes del cierre por la pandemia mundial, por lo que de hecho tiene algo de disponibilidad en 2021. Es absolutamente impresionante, y cuenta con un hermoso granero blanco rodeado de románticas vides y viejos robles de Florida. Al ser nuestro cuarto recinto, hemos aplicado todas las lecciones aprendidas de los otros tres para hacer de este nuestro “Rolls Royce de los graneros para bodas”. También ofrece la oportunidad perfecta para una mini estancia vacacional para los invitados. Con acogedores Airbnbs ubicados justo al final de la calle y una antigua casa histórica en el propio viñedo disponible para la luna de miel, su boda puede convertirse en la escapada relajante que sus invitados les agradecerán. Puede ver más información y un calendario de disponibilidad aquí: Viñedo Ever After Farms.
 
4. Proveedores de 2.ª, 3.ª o 4.ª opciónLas parejas de 2021 van a tener muchos menos proveedores entre los que elegir para su gran día. La falta de disponibilidad debido al coronavirus se extiende también a todas las categorías de proveedores, desde DJs hasta camareros, oficiantes, etc. Estén preparados para recurrir a su 2.º, 3.er o 4.º proveedor de preferencia. Algunos de nuestros Proveedores preferidos es posible que aún les quede algo de disponibilidad, así que sin duda comience su búsqueda con esa lista.
 
 
 

¿Por qué esperar?

Si las ideas anteriores no te hacen sentir mejor, considera esperar. Elegir esperar tu gran día puede no parecer ideal, pero la mayoría de las bodas en realidad se reservan con 12-18 meses de anticipación, por lo que no es ni de cerca tan largo como se siente ahora mismo. Esperar significa que es más probable que consigas la fecha de tus sueños en el lugar de tus sueños. Significa que no tienes que sentir la presión de conformarte con un proveedor del que no estás seguro, simplemente porque nadie está disponible. Esto va a eliminar gran parte del estrés adicional causado por el COVID, lo que hará que toda la experiencia de la boda se sienta más mágica.
 
Desde el punto de vista financiero, esperar entre 12 y 18 meses para tu boda es un gran beneficio. Te da la capacidad de distribuir mejor los pagos a los proveedores y de ahorrar dinero cada mes, ya sea en el banco, en el cajón de los calcetines o con una aplicación de ahorro, para que cuando vayas a realizar los pagos no te afecten tanto financieramente. Y este ahorro y planificación financiera también se aplica a todos tus invitados. Tener más tiempo para ahorrar y hacer arreglos para tu boda ayudará a aliviar gran medida el estrés de tus familiares y amigos. Cada persona tiene circunstancias únicas, especialmente en estos tiempos, por lo que tener tiempo extra podría traducirse muy bien en que más invitados puedan acompañarte en esta ocasión trascendental.
 
 

Por qué el seguro de bodas es IMPRESCINDIBLE

Mucho antes de que llegara el coronavirus, Ever After Farms ha estado dando el siguiente consejo a las parejas... no importa cuándo o dónde decidan casarse, asegúrense de obtener un Póliza de seguro para eventos completos, no solo una póliza de responsabilidad civil para eventos. Muchos lugares de bodas solo exigen que obtenga una póliza de responsabilidad civil, la cual sí tiene su valor porque paga por los daños al lugar que puedan ocurrir durante su evento.
 
Sin embargo, con una póliza de seguro para eventos completos, también ofrece protección contra eventos imprevistos y fuera de tu control que podrían impedir que celebres tu boda en la fecha planeada (como un desastre natural relacionado con el clima, una pandemia global o la enfermedad de un familiar cercano, por nombrar algunos). Aunque tiene una connotación negativa para las parejas comprometidas, el componente de “cancelación” de una póliza de seguro de eventos completos es lo que puede pagar los costos de reprogramación y debe incluirse en tu póliza de seguro de eventos, incluso si no tienes planes de cancelar tu boda. Y tampoco le va a dar a tu evento “mala suerte”. En su lugar, es una forma prudente y responsable de protegerte contra cosas que escapan a tu control.
 
COVID fue la prueba definitiva para las aseguradoras de bodas y, desafortunadamente, algunas no pasaron esa prueba. Varias de las principales compañías de seguros ya no emiten pólizas con un componente de “cancelación” porque están intentando mantenerse al día con todas las reclamaciones existentes que se están presentando como resultado de esta pandemia. Las dos pólizas que han destacado son WedSure y Plan de protección para bodas, aunque WedSure es nuestra favorita. Ambas siguen ofreciendo pólizas completas para eventos que también incluyen un seguro de cancelación. Sin embargo, incluso estas dos compañías están excluyendo ahora la COVID-19 de las nuevas pólizas, lo cual no es descabellado, ya que la mayoría de las bodas se reservan con mucha antelación y, si Dios quiere, lo peor del coronavirus ya habrá quedado atrás para entonces. El coste de este tipo de pólizas para eventos depende del número de asistentes y del coste total de tu evento, pero puedes esperar pagar una cantidad que oscile entre $300 y $400. Y aunque se trata de un gasto más que quizá no hayas previsto en tu presupuesto, puede ahorrarte miles; por lo tanto, una póliza de seguro de eventos completa es IMPRESCINDIBLE para todas las parejas que estén organizando su boda.
 
 

Casarse en 2021

Esperamos que esta información ayude a aliviar parte del estrés que pueda estar sintiendo al intentar planificar la boda de sus sueños durante estos tiempos sin precedentes. Solo recuerde que, ya sea que elija celebrar su boda en el próximo mes o en 18 meses, ya sea un sábado o un miércoles, y ya sea que el lugar esté ubicado a pocos minutos o a unas pocas horas en auto; sus invitados estarán encantados de unirse a ustedes en la celebración mientras comienzan su viaje codo a codo, sin importar qué. Asisten porque los aman, no por el día de la semana, el mes del año o la distancia en auto. Es su gran día y estarán allí. Les deseamos lo mejor en su planificación y nos sentiríamos honrados de albergar su gran día en un Granero para Bodas Ever After Farms.